Règlement intérieur

REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASSOCIATION

LOISIRS ET DECOUVERTES  :

(Modification n°1 - A. G. du 18/06/2010)

Bénévolat :

L’encadrement des sorties se fait à titre gracieux.

Dans le cas d’un covoiturage, il est préférable de procéder si possible à un échange de ‘transporteur’ en vue d’équilibrer les dépenses de carburant.  - Tout bénéfice personnel est proscrit.

Assurance :

L’assurance de L&D ne couvre pas les risques liés à des déplacements de covoiturage, déjà couverts pour l’assurance du chauffeur ‘personnes transportées’.

Si certains adhérents souhaitent avoir des garanties encore plus importantes que celles existantes au sein de l’association, ils ont toujours la possibilité de les obtenir auprès d’un assureur.

Les sorties :

Il est recommandé de respecter les règles de savoir vivre quelles que soient les circonstances, pour le bien de tous, à savoir : 

o Respect des dates limites d’inscriptions. L’inscription impose le versement immédiat d’un acompte.

o   Pour tout voyage ou sortie les versements doivent être impérativement réglés suivant l’échéancier prévu, sur le programme. L’absence de paiement aux dates prévues peut entrainer la suppression de l’inscription à ce voyage.

o   Les prix de réservation sont toujours en chambre double. Chaque adhérent se cherche un partenaire s’il veut partager sa chambre. Dans le cas de désistement d’un des 2 partenaires, une participation sera demandée, dont la valeur minimale sera égale à la valeur de la single. Si l’association a versé des acomptes non remboursables une participation complémentaire sera demandée à cette personne qui s’est désistée.

o   Silence complet lors des visites commentées par respect pour l’interlocuteur mais également pour l’assistance.

o   Respect des horaires (rendez-vous, départ, transfert, etc….),

o   Ecoute et respect des instructions donnés par le bénévole organisateur,

o   Respect du matériel mis à votre disposition (autobus, hôtel, restaurant, etc…),

o   Le chahut intempestif, où qu’il soit, est prohibé,

o   Il est interdit de fumer, dans tous les lieux où cela y est prohibé : bus, restaurant, les chambres, etc.

o   Le vol quel qu’il soit où qu’il soit, est bien entendu prohibé et entraîne la radiation définitive,

o   Vigilance et regroupement sont indispensables lors des transferts,

o   Prudence, comportement correct, tenues adaptées sont de règle,

o   Les mineurs ne sont acceptés qu’accompagnés d’une autorité parentale et restent impérativement sous la surveillance et la responsabilité de celle-ci. 

Les soirées :

L’absorption de liquide alcoolisé, reste à l’entière appréciation de chaque adhérent, notamment en cas de conduite de véhicule, suivant la soirée : "l’abus d’alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération". 

Dispositions diverses :

Il appartient à chacun de prendre connaissance des sorties prévues, lors des permanences.

Les cotisations sont diminuées de 50 % pour les adhérents inscrits après le 1^er mars.

Les inscriptions aux différentes manifestations, ne sont prises en compte, sur listes prévues à cet effet que lors des permanences de l’association.

Les membres du Conseil d’ Administration se réservent le droit d’apprécier la qualité d’exécution de ces recommandations, et éventuellement, de prendre les mesures conservatoires jugées appropriées en cas d’inobservation de ces règles ; la sécurité ainsi que la bonne entente entre les membres en dépend.

Ce règlement intérieur est établi par le Conseil d’ Administration de Loisirs et Découvertes, conformément à l’article 18 de l’association, et ratifié par l’ Assemblée Générale Ordinaire. Il peut être modifié lors d’une A.G., si nécessaire.

L’adhésion à l’ Association "Loisirs et Découvertes" implique l’acceptation du présent règlement, son non-respect entraînerait des sanctions à l’encontre du ou des contrevenants allant de l’avertissement jusqu’à la radiation définitive, conformément à l’article 15 "Discipline intérieure" des statuts.

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